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Terre Crue.jpg

EVOTOOLS#22 Step 1



STEP 1 | Devis

Devis | Demande Externe Devis | Demande Interne Devis | Maison Individuelle RE2020 Adaptée

Devis | Maison Individuelle RE2020 Simplifiée Devis | Maison Individuelle RE2020

Devis | Maison Individuelle RE2020 Conformité VeryFee

Devis | Maison Individuelle RE2020 Test#X VeryFee

Devis | Maison Individuelle RE2020 PACK PRO Devis | Maison-Appartement Audit E-F-G EvoGreen Devis | Collectif de Logements | PPPT-DPE VeryFee

Devis | Collectif de Logements | PPPT-Audit EvoGreen Devis | Tertiaire RT2012 Devis | Tertiaire RE2020 Adaptée Devis | Tertiaire RE2020

Demande de devis par e-mail

Devis | Relance Signature

Devis | Demande validation par retour d'e-mail Devis | Réception d'une validation de devis par retour d'e-mail

STEP 1 | Facture

Facture | Relance Paiement

Facture | Paiement par Virement Bancaire


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I. STEP 1 | Devis

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Devis | Demande Externe


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Devis | Demande Interne


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Devis | Maison Individuelle RE2020 Adaptée

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK MEDIUM RAPPEL La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Création d'une maison dont la Shab ≤49,99m2

  • Création d'une ou plusieurs extension(s) et/ou surélévation(s) ≤49,99m2.


OPTION Tu peux ajouter l'/les options suivantes : Carnet du Logement NokFile SKU = OPTMACIL

APPORTEUR D'AFFAIRE des commissions sont réservées uniquement aux apporteurs suivants :

A Conception

+100 € HT


ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES) Pavillon

Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre

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Devis | Maison Individuelle RE2020 Simplifiée

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK MEDIUM RAPPEL  La RE2020 Simplifiée s'applique uniquement pour :

  • Création d'une ou plusieurs extension(s) et/ou surélévation(s) ≥ 50m2 et 79,99m2.


OPTION Tu peux ajouter l'/les options suivantes : Carnet du Logement NokFile SKU = OPTMACIL


APPORTEUR D'AFFAIRE des commissions sont réservées uniquement aux apporteurs suivants :

A Conception

+100 € HT


ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude

Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES)

Pavillon

Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre

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Devis | Maison Individuelle RE2020

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK CLASSIC

RAPPEL  La RE2020 s'applique uniquement pour :

  • Création d'une maison dont la Shab 50m2 ou plus

  • Création d'une ou plusieurs extension(s) et/ou surélévation(s) ≥ 80m2.


OPTION

Tu peux ajouter l'/les options suivantes : Carnet du Logement NokFile SKU = OPTMACIL


ATTENTION

Le PACK BASIC est réservé uniquement aux apporteurs suivants :

Groupe Franc

Construire Online 0-299,99m2 = 207,50 € HT


APPORTEUR D'AFFAIRE des commissions sont réservées uniquement aux apporteurs suivants :

A Conception

+100 € HT


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Devis | Maison Individuelle RE2020 PACK PRO

OPTION Tu peux ajouter l'/les options suivantes : Carnet du Logement NokFile SKU = OPTMACIL


ATTENTION

Le Pack Classic Pro est réservé uniquement aux apporteurs suivants :

Artisans d'ici

Pavillon

ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude

Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES)

Pavillon Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre

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Devis | Maison Individuelle RE2020 Conformité VeryFee

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK CLASSIC

RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Création d'une maison dont la Shab <50m2

  • Création d'une ou plusieurs extension(s) et/ou surélévation(s) <50m2.

DEMANDE DE DEVIS OU TAG SUR PROJET EVOGREEN Tu as reçu une demande client ou tu as été tagué pour une demande de conformité voici le process : Clone le projet, repasse-le au statut "Inscription" et complète tout les champs administratif.

Au besoin trouve les informations dans le serveur (BBio et Etude Simplifiée)

Une fois que c'est fait, tu peux créer ton devis et mettre à jour le montant en € HT dans le CRM


DEMANDE DE DEVIS AVEC PLUSIEURS CAISSONS DE VENTILATION Tu as reçu une demande client ou tu as été tagué pour une demande de conformité qui comprends plusieurs caissons de ventilation. Compose ton Pack comme pour un dossier classer et ajoute simplement l'article "MATVPB1".

Un doute ? Je t'invite à regarder le devis VeryFee #EST-000964 qui corresponds à une conformité RE2020 avec un projet qui compte 2 caissons de ventilation.


ATTENTION

Les Apporteurs suivant sont ceux de Enair'Bat, il ne faut pas réaliser de devis.

Architecture et concept

Blot Gérard

Demory Mathilde

Doumergues Jacques

Espic Alosa

Faure

Habitat Bois Occitanie HBO

Home Project Concept HPC

Kb Promotion

Les 3 C Christophe Rousseau

Les Terrains du Lac

Letellier Marc

Noel Laurent

Vilar Edouard

Les apporteurs suivants ont un tarif spécifique à 450 € HT avec le déplacement compris selon la Zone :

Artisans d'ici

Pavillon

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Devis | Maison Individuelle RE2020 Test#X VeryFee

Si le premier test n'a pas été validé, le gestionnaire du dossier va te demander un nouveau devis pour les tests.

Si le test à l'air n'est pas validé, choisis l'article suivant :

Maison-Appartement | Test à L'air Q4 PaSurf | Pack Basic

Demande un devis au ST et applique 50 € HT de plus que le ST (applique un remis si nécessaire)

Si le test de ventilation (VMC) n'est pas validé, choisis l'article suivant :

Maison-Appartement | Test Réseaux de Ventilation | Pack Basic

Demande un devis au ST et applique 15.83 € HT de plus que le ST (applique un remis si nécessaire)

RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Création d'une maison dont la Shab <50m2

  • Création d'une ou plusieurs extension(s) et/ou surélévation(s) <50m2.

ATTENTION

Les apporteurs suivants ont un tarif spécifique à 450 € HT avec le déplacement compris en Zone 1 :

Artisans d'ici

Pavillon

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Devis | Maison-Appartement Audit E-F-G EvoGreen

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK BASIC

IMPORTANT Ajoute le déplacement systématiquement en fonction de la zone géographique.

APPORTEURS

BC2E - Bear's Environnement Déplacement Z1 de 0-149.99m2 | Z2 de 150 à 299.99m2 | Z3 de 300 à 499.99m2 + Cf EvoTools#30

RAPPEL  L'Audit E-F-G est applicable uniquement sur les logements qui ont un DPE en E-F-G dans les conditions suivantes : d'une vente de :

  • Vente d'une Maison ou un Appartement noté E-F-G

  • Vente d'un immeuble en monopropriétée (Ex : Une personne physique ou morale seule possédant l'intégralité d'un immeuble.

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Devis | Collectif de Logements | RE2020

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK MEDIUM

RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Création d'une maison ou d'immeuble dont la Shab 49,99m2 

OPTION

Tu peux ajouter l'/les options suivantes : Carnet du Logement NokFile SKU = OPTMACIL

APPORTEUR D'AFFAIRE des commissions sont réservées uniquement aux apporteurs suivants :

A Conception

+100 € HT

ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude

Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES)

Pavillon Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre

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Devis | Collectif de Logements | PPPT-DPE VeryFee

La prestation est composé de plusieurs articles :

  • PPPT Article "Collectif de Logements | PPT | Pack Basic | 1-9 Logements"Pour le PPPT sélectionne l'article en fonction du nombre d'occupants.

    On raisonne au nombre de logements par bâtiments (cages d'escaliers). Si on a pas le détails pour chaque bâtiments, on fait un calcul simplifié :

    Ex : 2 bâtiments pour une copro qui compte au total 15 logements on prends 15/2 = 7,5 logements par immeubles soit l'article "Collectif de Logements | PPT | Pack Basic | 1-9 Logements" pour lequel on va appliquer une quantité égale à 2.

    • Indique la quantité de bâtiments

    • Sélectionne sous le montant unitaire la liste des prix, le montant unitaire doit changer. Si il ne change pas, tu peux le modifier en version manuelle comme expliqué plus bas.

  • DPE Immeuble => Quand on fait un Audit, le DPE Immeuble est Offert Article "Collectif de Logements | DPE Immeuble | Pack Classic | 1-9 Logements"Pour le DPE sélectionne l'article en fonction du nombre d'occupants.

    On raisonne également au nombre de logements par bâtiments (cages d'escaliers). Si on a pas le détails pour chaque bâtiments, on fait un calcul simplifié :

    Ex : 2 bâtiments pour une copro qui compte au total 15 logements on prends 15/2 = 7,5 logements par immeubles soit l'article "Collectif de Logements | DPE Immeuble | Pack Classic | 1-9 Logements" pour lequel on va appliquer une quantité égale à 2.

    • Indique la quantité de bâtiments

    • Sélectionne sous le montant unitaire la liste des prix, le montant unitaire doit changer. Si il ne change pas, tu peux le modifier en version manuelle comme expliqué plus bas.

  • 1 Réunion Visio avec le Gestionnaire et le Conseil Syndical

  • 1 Réunion Physique lors de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) avec le Gestionnaire et le Syndic de Copropriété

  • 2 Déplacements (1 pour la visite Technique, 1 pour l'AGO) ATTENTION Zone 1 = Moins d'1h00 A/R Zone 2 = Moins d'2h00 A/R Zone 3 = Moins d'3h00 A/R Zone 4 = Moins d'4h00 A/R

    Au delà de 4h00 A/R, chiffrer le déplacement en avion ou train, hôtellerie si le projet dépasse les 100 logements

  • DTG si l'apporteur le demande

En cas de Panne de la Liste des prix sur Zoho Books, c'est à dire que le montant unitaire HT ne change pas. Voici la procédure en version manuelle. Tout d'abord, télécharge l'outil de chiffrage avant de lancer la vidéo.


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Devis | Collectif de Logements | PPPT-Audit EvoGreen

La prestation est composé de plusieurs articles :

  • PPPT Article "Collectif de Logements | PPT | Pack Basic | 1-9 Logements" Pour le PPPT sélectionne l'article en fonction du nombre d'occupants.

    On raisonne au nombre de logements par bâtiments (cages d'escaliers). Si on a pas le détails pour chaque bâtiments, on fait un calcul simplifié :

    Ex : 2 bâtiments pour une copro qui compte au total 15 logements on prends 15/2 = 7,5 logements par immeubles soit l'article "Collectif de Logements | PPT | Pack Basic | 1-9 Logements" pour lequel on va appliquer une quantité égale à 2.

    • Indique la quantité de bâtiments

    • Sélectionne sous le montant unitaire la liste des prix, le montant unitaire doit changer. Si il ne change pas, tu peux le modifier en version manuelle comme expliqué plus bas.

  • Audit Energétique Article "Collectif de Logements | Audit | Pack Classic | 1-9 Logements" Pour l'Audit sélectionne l'article en fonction du nombre d'occupants.

    On raisonne également au nombre de logements par bâtiments (cages d'escaliers). Si on a pas le détails pour chaque bâtiments, on fait un calcul simplifié :

    Ex : 2 bâtiments pour une copro qui compte au total 15 logements on prends 15/2 = 7,5 logements par immeubles soit l'article "Collectif de Logements | Audit | Pack Classic | 1-9 Logements" pour lequel on va appliquer une quantité égale à 2.

    • Indique la quantité de bâtiments

    • Sélectionne sous le montant unitaire la liste des prix, le montant unitaire doit changer. Si il ne change pas, tu peux le modifier en version manuelle comme expliqué plus bas.


  • DPE Immeuble => Quand on fait un Audit, le DPE Immeuble est Offert Article "Collectif de Logements | DPE Immeuble | Pack Classic | 1-9 Logements" Pour le DPE sélectionne l'article en fonction du nombre d'occupants.

    On raisonne également au nombre de logements par bâtiments (cages d'escaliers). Si on a pas le détails pour chaque bâtiments, on fait un calcul simplifié :

    Ex : 2 bâtiments pour une copro qui compte au total 15 logements on prends 15/2 = 7,5 logements par immeubles soit l'article "Collectif de Logements | DPE Immeuble | Pack Classic | 1-9 Logements" pour lequel on va appliquer une quantité égale à 2.

    • Indique la quantité de bâtiments

    • Sélectionne sous le montant unitaire la liste des prix, le montant unitaire doit changer. Si il ne change pas, tu peux le modifier en version manuelle comme expliqué plus bas.

    Va tout en bas, et applique une remise égale au montant total HT du DPE, indiqué juste au dessus en gras.

  • 1 Réunion Visio avec le Gestionnaire et le Conseil Syndical

  • 1 Réunion Physique lors de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) avec le Gestionnaire et le Syndic de Copropriété

  • 2 Déplacements (1 pour la visite Technique, 1 pour l'AGO) ATTENTIONZone 1 = Moins d'1h00 A/RZone 2 = Moins d'2h00 A/RZone 3 = Moins d'3h00 A/RZone 4 = Moins d'4h00 A/R

    Au delà de 4h00 A/R, chiffrer le déplacement en avion ou train, hôtellerie si le projet dépasse les 100 logements

  • DTG si l'apporteur le demande

En cas de Panne de la Liste des prix sur Zoho Books, c'est à dire que le montant unitaire HT ne change pas. Voici la procédure en version manuelle. Tout d'abord, télécharge l'outil de chiffrage avant de lancer la vidéo.


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Devis | Tertiaire RT2012

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK CLASSIC RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour les Tertiaires sauf :

  • Tertiaire de Bureaux

  • Tertiaire Scolaire pour les Etablissement Primaire et Secondaire :

ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude

Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES)

Pavillon Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre


Le Pack Basic est réservé uniquement aux apporteurs suivants :

Groupe Franc

0-249,99 = 500 €HT (Symétrie +250)

250-499,99 = 600 €HT  (Symétrie +300)

500-999,99 = 700 € HT (Symétrie +300)

1000-1499,99 = 900 € HT (Symétrie +400)

1500-1999,99 = 900 € HT (Symétrie +500)

2000-3000 = 1100 € HT (Symétrie +600)

3000-4000 = 1300 € HT (Symétrie +700)

4000-5000 = 1500 € HT  (Symétrie +800)

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Devis | Tertiaire RE2020 Adaptée

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK MEDIUM RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Création d'une maison dont la Shab <50m2

  • Création d'une ou plusieurs extension(s) et/ou surélévation(s) <50m2. RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Tertiaire de Bureaux

  • Tertiaire Scolaire pour les Etablissement Primaire et Secondaire :

ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude

Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES)

Pavillon Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre

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Devis | Tertiaire RE2020

Tous les devis sont à chiffrer uniquement PACK CLASSIC RAPPEL  La RE2020 Adaptée s'applique uniquement pour :

  • Tertiaire de Bureaux

  • Tertiaire Scolaire pour les Etablissement Primaire et Secondaire :

ATTENTION

Délais de paiement le 30 du mois qui suit la livraison de l'étude

Artisans d'ici

Cebaco

Debard Automobile

Eco-City Habitat

Groupe Empreinte

Ingenierie des Energies et des Structures (IES)

Pavillon Délais de paiement le 45J qui suit la livraison de l'étude Groupe Escaffre


Le Pack Basic est réservé uniquement aux apporteurs suivants :

Groupe Franc 0-249,99 = 700 €HT (Symétrie +250)

250-499,99 = 800 €HT  (Symétrie +300)

500-999,99 = 900 € HT (Symétrie +300)

1000-1499,99 = 1100 € HT (Symétrie +400)

1500-1999,99 = 1100 € HT (Symétrie +500)

2000-3000 = 1300 € HT (Symétrie +600)

3000-4000 = 1500 € HT (Symétrie +700)

4000-5000 = 1700 € HT  (Symétrie +800)

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Demande de devis par e-mail

| Votre demande de devis ! 📃


Bonjour ! 👋

Merci pour votre nouvelle sollicitation !

Je me permet de faire suite à votre demande réaliser par e-mail qui bloque mon processus de devis. En effet, EvoGreen mets à dispositions une soixantaine de prestations ce qui peut vite avoir des conséquences sur la bonne compréhension de votre demande de devis (Coordonnées Client, Prestation(s) demandée(s), nature du/des projet(s), surface(s), quantités, etc.) par e-mail et prendre plus de temps que prévus. 🕘

C'est pourquoi avons mis en place un super outil de devis 🦸‍♂️ qui est accessible directement sur notre site, dès la page accueil, vous avez le boutons "Devis" en haut à gauche juste à côté de notre Logo, mais également dès l'arrivée de la page d'accueil en écrans principal.

LIEN VERS LA PAGE ACCUEIL D'EVOGREEN🌳

https://www.evogreen.fr/

LIEN POUR VOTRE FUTURE DEMANDE DEVIS📃

https://www.evogreen.fr/devis-gratuit-en-ligne-bbio-re2020-rt2012-audit-conformite

DEVIS📃

Je viens de vous transmettre le devis demandé par notre outil, mais je vous invite à réaliser votre demande par notre super formulaire de devis pour notre prochain chantier. 👍

🛑ATTENTION🛑

Si je n'ai pas l'adresse e-mail du/des client(s) il(s) risquent de ne pas au moment de la signature client si je n'ai pas son email. Merci de me communiquer au plus vite l'adresse e-mail du/des clients afin de lui retourner le devis. Rassurez-vous, vous serez en copie de tout envois fait au client.

🛑IMPORTANT🛑

Si vous êtes un Pro qui réalisez une demande pour votre client, il faut compléter la demande comme si vous étiez le client dès le début de la demande de devis. Aussi il nous est indispensable d'avoir les e-mails des clients afin d'établir le(s) devis avec la signature électronique sécurisée.

En effet cette sécurité fonctionne uniquement avec l'adresse e-mail du client pour lui transmettre en contact principal le devis.

Si nous indiquons votre adresse e-mail, la signature électronique est bloquée avec votre adresse et le client ne peut plus signer son devis ni le régler comme bon lui semble. Il ne recevra pas sa facture acquittée. Conséquences ; perte de temps collective (Pro, Client, EvoGreen) et des actions manuelles fastidieuses pour l'équipe qui provoque insatisfaction de nos clients communs.

Par conséquent, les clients sont systématiquement destinataire du devis pour assurer la possibilité pour eux de réaliser cette signature électronique sécurisée. Rassurez-vous, nous n'oublions pas de vous mettre en copie !

Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈


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Devis | Relance Signature

Un client a reçu un devis, il faut le relancer toute les semaines.

Va sur Zoho books et renvois le devis au client sauf pour les types de devis suivants : Devis Collectif de Logements réalisé à une copropriété Ex : SDC XXX

Devis Collectif de Logements réalisé à une entreprise (Sauf SCI)

Devis Tertiaire réalisé à une commune Ex : Ville de XXX

Devis Tertiaire réalisé à une entreprise


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Devis | Demande validation par retour d'e-mail

MODELE E-MAIL

| Votre demande de devis ! 📃


Bonjour ! 👋

Je fais suite à notre échange et votre difficulté à valider notre devis avec la signature électronique, je vous propose de validé ce dernier par retour d'e-mail avec la phrase suivante en gras : "Je soussigné Mme/M XXX accepte la proposition faite au nom de Mme/M/Sté XXX"

Je reste à votre écoute si vous avez des questions au 05 61 49 35 25


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Devis | Réception d'une validation de devis par retour d'e-mail

PROCESS

Tu viens de recevoir une validation d'un devis par e-mail ?

  • Enregistre et ajoute l'email validé par le client avec le devis correspondant dans le serveur dans le dossier 01 Client/01 Administratif

  • Transforme le devis en facture et la au client


II. STEP 1 | Facture

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Facture | Relance Paiement

Un client a validé un devis, la facture lui a été envoyée, il faut relancer le paiement.

Va sur Zoho books et renvois la facture au client.

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Facture | Paiement par Virement Bancaire


Après cette étape tu peux passer au STEP 2








II. FACTURE D'ACOMPTE

III. FACTURE D'AVOIR

IV. PAIMENTS


IV. PAIMENTS

IV.A PAIEMENTS par CB

Il existe deux solution de paiement.

  • Stripe : Intégrer dans Zoho Books

  • PayPlus : Indépendant de Zoho Books

IV.A-1 PAIEMENTS par CB | Stripe


IV.B PAIEMENTS par Virement





IV.C PAIEMENTS par Chèque


I. LANCER LE STEP 2I.A DONNER LE GO - Paiement Immédiat


Cette vidéo n'est valable que pour les clients qui ont un délais de paiement immédiat.





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