Afin de réaliser ce process tu vas avoir besoin :

Microsoft Office Outlook

ou

Roundcube

Serveur

Afin de réaliser ce process tu vas avoir besoin :

Microsoft Office Outlook

ou

Roundcube

Serveur

I. CLASSER UNE FACTURE REÇU PAR E-MAIL

Afin de réaliser ce process tu vas avoir besoin :

Microsoft Office Outlook

ou

Roundcube

Serveur

I. CLASSER LES DUCS DANS LE SERVEUR

FIN DE MOIS

I.A Grilles des Salaires

Aller dans le serveur 

Ex : /volume1/evocorp/EvoPeople/Team/Team EvoGreen

Télécharge puis ouvre et complète le tableau Excel de l'année en cours en fonction des l'agendas des collaborateurs.

I.B Prime Commerciales

Pour compléter la case prime, rends-toi sur Zoho Forms, et contrôle que les Leads Pros passé à Apporteurs sur le mois en cours ont été connu par la détection d'un collaborateur.

forms.zoho.eu

Zoho Forms is a powerful online form builder for businesses. Build and share forms online, and easily collaborate with your team. Try our free online form builder!

Rappel des montant des primes

Primes détection de Lead +25 € / Lead transformé en apporteur

Primes transformation apporteur 100 € / Lead transformé en apporteur

Envoyer les grilles préparatoires de salaires à Yann pour validation par e-mail @ shelby@evocorp.fr.

II. Envoyer la Grille de Salaire

EMAIL TYPE

EvoCorp - Grille de Salaire Équipe Groupe

Bonjour,

Vous allez bien ?

Vous trouverez ci-joint la grille de salaire de l'équipe pour l'édition des BS du mois.

Nous restons à votre disposition si toutefois vous avez des questions.

Contactez-nous au 05 61 49 35 25

Bonne journée,

III . Recharger les cartes Tickets Restaurant

Va sur l'Evotuto suivant

https://www.evogreen.fr/evotoolsdashboard/process-%7C-ticket-restaurant

IV. Paiement des Fournisseurs

Aller dans le serveur et pour chacune de sociétés récupérer toutes les factures ayant un "A PAYER" devant doivent être envoyée à Yann @ shelby@evocorp.fr

Exemple : /volume1/evocorp/EvoGreen/Administratif et Financier/Comptabilité/2024 Exercice 9/2024-03 EG)

DEBUT DE MOIS

I. FACTURES D’ACHAT

SASU EvoCorp

Ovh=> Réclamer la Facture à Yann

OK EvoCorp Ovh

Ionos=> Réclamer la Facture à Yann

OK EvoCorp Ionos

iCloud= Enregistrer les e-mails au format PdfOK EvoCorp iCloud Stockage | shelby@evocorp.frOK EvoCorp iCloud DP | shelby@evocorp.frOK EvoCorp iCloud Stockage | media@evocorp.fr

Wix

=> Réclamer la Facture à Yann

OK EvoCorp Wix

Sosh

OK EvoCorp-EvoGreen Sosh Yann AVANCE PERSO YANN - EC | 07 83 20 02 97

OK EvoCorp-EvoGreen Sosh Cobra AVANCE PERSO YANN - EC  | 07 86 76 77 53

OK EvoCorp-VeryFee Sosh Gt40 AVANCE PERSO YANN - EC | 06 31 86 00 29

OK EvoCorp-EvoGreen Sosh Enzo AVANCE PERSO YANN - EC | 06 77 45 27 64

OK EvoCorp Sosh Yann 2 AVANCE PERSO YANN - EC | 06 77 62 04 24

OK EvoCorp Sosh Veille Concurrentielle AVANCE PERSO YANN - EC | 07 87 74 25 65

OK EvoCorp-EvoGreen Sosh F40 AVANCE PERSO YANN - EC | 06 70 45 96 43

Orange Pro

OK EvoCorp Orange Pro AVANCE VERYFEE | 05 34 30 59 86

Youtube

OK EvoCorp Youtube

https://payments.google.com/gp/w/home/accountdetail?ebaid=AJ9oCCz2QWHH299EJ4bbWxPsGTLx62%2FvK1YtWjVIgLCmq5FXZh01EnU53P%2FsJbHyi5AV%2BFD7W%2BpT

+simple.fr

OK EvoCorp Simple

Amazon

OK EvoCorp Amazon - NOM DES PRODUITS

SARL EvoGreen

Orange Pro

OK EvoGreen Orange Pro | 05 61 49 35 25

Ulys

OK EvoGreen Ulys Vinci Autoroute

Stripe

OK EvoGreen Stripe Vinci Autoroute

SARL VeryFee

Stripe

OK VeryFee Stripe Vinci Autoroute

II.NOTES DE FRAIS

Document à fournir aux salariés

II.A. Scanner les pièces de Yann

Récupérer le fichier dans le serveur

=> Scan

Renomme

II.B Classer dans le serveur

EVOCORP

https://evocorp-1.synology.me:5001/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=openfile%3D%252Fevocorp%252FEvoCorp%252FAdministratif%2520%2526%2520Financier%252FComptabilite%252F

Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours, puis le mois en cours.

Si le dossier n’est pas créée, créer comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11 EC

Dépose les justificatifs et tableaux de note de frais

EvoCorp Yann

OK EvoCorp Frais Justificatifs

https://evocorp-1.synology.me:5001/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=openfile%3D%252Fevocorp%252FEvoGreen%252FAdministratif%2520et%2520Financier%252FComptabilit%25C3%25A9%252F

Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours, puis le mois en cours.

Si le dossier n’est pas créée, créer comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11 EGDépose les justificatifs et tableaux de note de frais

EVOGREEN

EvoGreen Yann

OK EvoGreen Frais Justificatifs

EvoGreen Cobra

OK EvoGreen Justificatifs Frais Cobra

EvoGreen Enzo

OK EvoGreen Justificatifs Frais Enzo

EvoGreen Viper

OK EvoGreen Justificatifs Frais Viper

VERYFEE

https://evocorp-1.synology.me:5001/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=openfile%3D%252Fevocorp%252FVeryfee%252FAdministratifs%2520et%2520Financiers%252FComptabilit%25C3%25A9%252F

Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours, puis le mois en cours.

Si le dossier n’est pas créée, créer comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11 VF

Dépose les justificatifs et tableaux de note de frais

VeryFee Yann

OK VeryFee Frais Justificatifs

VeryFee GT40

OK VeryFee Justificatifs Frais GT40

II.C Contrôle des justificatifs

Confirmer les tableaux reçu avec la note de frais papiers des collaborateurs.

En cas d’écart, demande au salarié de justifier de l’écart et note le en commentaire dans l’ordre de virement.

II.D Ordre de virement

Envoyer à shelby@evocorp.fr les montants des ordres de virements et bénéficaires

III. RELEVÉS DE COMPTES

III.A Réclamer les relevés de comptes à Yann

III.B Classement dans le serveurEVOCORP

https://evocorp-1.synology.me:5001/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=openfile%3D%252Fevocorp%252FEvoCorp%252FAdministratif%2520%2526%2520Financier%252FComptabilite%252FFournisseurs%252FCaisse%2520Epargne%2520Midi-Pyrenees%252FReleves%2520de%2520Comptes%252F

Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours.

Renomme le fichier comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11-CEMP CC EC

Dépose-le

EVOGREEN

https://evocorp-1.synology.me:5001/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=openfile%3D%252Fevocorp%252FEvoGreen%252FAdministratif%2520et%2520Financier%252FComptabilit%25C3%25A9%252FFournisseurs%252FCaisse%2520Epargne%2520Midi-Pyrenees%252FReleves%2520de%2520Comptes%252F

Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours.

Renomme le fichier comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11-CEMP CC EG

Dépose-le

VERYFEE

https://evocorp-1.synology.me:5001/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=openfile%3D%252Fevocorp%252FVeryfee%252FAdministratifs%2520et%2520Financiers%252FComptabilit%25C3%25A9%252FFournisseurs%252FCaisse%2520Epargne%2520Midi%2520Pyrenee%252FReleves%2520de%2520Comptes%252F

Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours.

Renomme le fichier comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11-CEMP CC VF

Dépose-le

IV. DÉPÔT DES PIÈCES COMPTABLES

Va sur Agora Expert, clique sur le bouton "Déposer" situé dans le menu noir en haut à gauche.

https://bgh.agora-expert.eu/#/app/dashboard/index?current-tab=tabActionAttente

IV.A Dépôt des Factures d’Achats

Sélectionne l’entreprise

Glisse les Justificatifs

IV.B Dépôt des Relevés Bancaires

Sélectionne l’entreprise

Sélectionne « Autres Documents » puis dans le menu déroulant clique sur « BANQUE »

Glisse les Relevés de Comptes

IV.D Dépôt des Notes de Frais et IK des Collaborateurs

Sélectionne l’entreprise

Sélectionne « Autres Documents » puis dans le menu déroulant clique sur « N

Réaliser une Facture d'avoir