À la transition
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MON Devis
EVOTOOLS#24 Comptabilité
FOUNISSEURS
Fournisseur | Facture | Classement
Fournisseur | URSSAF | Classement DUCS
Fournisseur | Paiement d'une prestation
COMPTABILITÉ SOCIALE
Salariés | Bulletin de Salaire | Grille de Salaire
Salariés | Ticket Restaurant | Passer une commande
COMPTABILITÉ MENSUELLE
Comptabilité Mensuelle | Début de Mois
FACTURES IMPAYÉES
Factures Impayées | Relance Manuelle 1 | EvoGreen
Factures Impayées | Relance Manuelle 2 | EvoGreen
Factures Impayées| Relance Manuelle 3 | EvoGreen
Factures Impayées | Relance Manuelle 4 | EvoGreen
Factures Impayées| Relance Manuelle 1 | VeryFee
Factures Impayées | Relance Manuelle 2 | VeryFee
Factures Impayées| Relance Manuelle 3 | VeryFee
Factures Impayées| Relance Manuelle 4 | VeryFee
Factures Impayées | Relance Manuelle 1 | Label Energie
Factures Impayées | Relance Manuelle 2 | Label Energie
Factures Impayées | Relance Manuelle 3 | Label Energie
Factures Impayées| Relance Manuelle 4 | Label Energie
Factures Impayées | Courrier de Relance en LRAR 1/2/3 | Label Energie
Factures Impayées | Relance Téléphonique | Trame Groupe
Factures Impayées | Dépôts de la créance chez l'Huissier
Factures Impayées | Société en procédure | Déclaration de créance
Factures Impayées | Société en procédure | Relance Mandataire
FACTURES À PAYER
Factures à payer | Relance règlement manuelle avant étude | EvoGreen
Factures à payer | Relance Règlement Avant Etude | VeryFee
Factures à payer | Relance Règlement Avant Etude | Label Energie
Factures à payer | Dossier En Attente | RE2020-RT2012-RTEx | Relance manuelle avancement chantier
Factures à payer | Relance règlement manuelle après étude
Factures à payer | Marchés Publics | Chorus | Dépôt d'une facture
FACTURES MODIFICATION
Factures Modification | Demande de modification
FACTURES COMPLÉMENTAIRES
Factures Complémentaires | Maison Individuelles RE2020-RT2012-RTEx
AVOIRS
Fournisseur | Facture | Classement
Fournisseur | URSSAF | Classement DUCS
Fournisseur | Paiement d'une prestation
Aller dans le serveur et pour chacune de sociétés récupérer toutes les factures ayant un "A PAYER" devant doivent être envoyée tous les 30 du mois en cours à Yann @ shelby@evocorp.fr
Exemple : /volume1/evocorp/EvoGreen/Administratif et Financier/Comptabilité/2024 Exercice 9/2024-03 EG)
COMPTABILITÉ SOCIALE
Salariés | Bulletin de Salaire | Grille de Salaire
Aller dans le serveur
Ex : /volume1/evocorp/EvoPeople/Team/Team EvoGreen
Télécharge puis ouvre et complète le tableau Excel de l'année en cours en fonction des l'agendas des collaborateurs.
PRIMES COMMERCIALES
Pour compléter la case prime, rends-toi sur Zoho Forms, et contrôle que les Leads Pros passé à Apporteurs sur le mois en cours ont été connu par la détection d'un collaborateur.
RAPPEL Montant des primes
Primes détection de Lead +25 € / Lead transformé en apporteur
Primes transformation apporteur 100 € / Lead transformé en apporteur
ENVOI LA GRILLE DES SALAIRES
EvoCorp - Grille de Salaire Équipe Groupe
Bonjour,
Vous allez bien ?
Vous trouverez ci-joint la grille de salaire de l'équipe pour l'édition des BS du mois.
Nous restons à votre disposition si toutefois vous avez des questions.
Contactez-nous au 05 61 49 35 25
Bonne journée,
Salariés | Ticket Restaurant | Passer une commande
Va sur l'Evotuto suivant
https://www.evogreen.fr/evotoolsdashboard/process-%7C-ticket-restaurant
COMPTABILITÉ MENSUELLE
Comptabilité Mensuelle | Début de Mois
RÉCOLTE DES FACTURES D'ACHATS
SASU EvoCorp
Ovh=> Réclamer la Facture à Yann
OK EvoCorp Ovh
Ionos=> Réclamer la Facture à Yann
OK EvoCorp Ionos
iCloud= Enregistrer les e-mails au format PdfOK EvoCorp iCloud Stockage | shelby@evocorp.frOK EvoCorp iCloud DP | shelby@evocorp.frOK EvoCorp iCloud Stockage | media@evocorp.fr
Wix
=> Réclamer la Facture à Yann
OK EvoCorp Wix
Sosh
OK EvoCorp-EvoGreen Sosh Yann AVANCE PERSO YANN - EC | 07 83 20 02 97
OK EvoCorp-EvoGreen Sosh Cobra AVANCE PERSO YANN - EC | 07 86 76 77 53
OK EvoCorp-VeryFee Sosh Gt40 AVANCE PERSO YANN - EC | 06 31 86 00 29
OK EvoCorp-EvoGreen Sosh Enzo AVANCE PERSO YANN - EC | 06 77 45 27 64
OK EvoCorp Sosh Yann 2 AVANCE PERSO YANN - EC | 06 77 62 04 24
OK EvoCorp Sosh Veille Concurrentielle AVANCE PERSO YANN - EC | 07 87 74 25 65
OK EvoCorp-EvoGreen Sosh F40 AVANCE PERSO YANN - EC | 06 70 45 96 43
Orange Pro
OK EvoCorp Orange Pro AVANCE VERYFEE | 05 34 30 59 86
Youtube
OK EvoCorp Youtube
OK EvoCorp Simple
Amazon
OK EvoCorp Amazon - NOM DES PRODUITS
SARL EvoGreen
Orange Pro
OK EvoGreen Orange Pro | 05 61 49 35 25
Ulys
OK EvoGreen Ulys Vinci Autoroute
Stripe
OK EvoGreen Stripe Vinci Autoroute
SARL VeryFee
Stripe
OK VeryFee Stripe Vinci Autoroute
NOTES DE FRAIS
Document à fournir aux salariés
SCAN DES JUSTIFICATIFS
Récupérer le fichier dans le serveur
=> Scan
Renomme
CLASSER LES JUSTIFICATIFS DANS LE SERVEUR
EVOCORP
Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours, puis le mois en cours.
Si le dossier n’est pas créée, créer comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11 EC
Dépose les justificatifs et tableaux de note de frais
EvoCorp Yann
OK EvoCorp Frais Justificatifs
Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours, puis le mois en cours.
Si le dossier n’est pas créée, créer comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11 EGDépose les justificatifs et tableaux de note de frais
EVOGREEN
EvoGreen Yann
OK EvoGreen Frais Justificatifs
EvoGreen Cobra
OK EvoGreen Justificatifs Frais Cobra
EvoGreen Enzo
OK EvoGreen Justificatifs Frais Enzo
EvoGreen Viper
OK EvoGreen Justificatifs Frais Viper
VERYFEE
Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours, puis le mois en cours.
Si le dossier n’est pas créée, créer comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11 VF
Dépose les justificatifs et tableaux de note de frais
VeryFee Yann
OK VeryFee Frais Justificatifs
VeryFee GT40
OK VeryFee Justificatifs Frais GT40
Contrôle des justificatifs
Confirmer les tableaux reçu avec la note de frais papiers des collaborateurs.
En cas d’écart, demande au salarié de justifier de l’écart et note le en commentaire dans l’ordre de virement.
Ordre de virement
Envoyer à shelby@evocorp.fr les montants des ordres de virements et bénéficaires
RELEVÉS DE COMPTES
Réclamer les relevés de comptes à Yann
Classement dans le serveurEVOCORP
Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours.
Renomme le fichier comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11-CEMP CC EC
Dépose-le
EVOGREEN
Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours.
Renomme le fichier comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11-CEMP CC EG
Dépose-le
VERYFEE
Ouvrir le fichier correspondant à l’exercice en cours.
Renomme le fichier comme suit :Ex : Octobre 2024 Nom du fichier à créer : 2024-11-CEMP CC VF
Dépose-le
DÉPÔT DES PIÈCES COMPTABLES
Va sur Agora Expert, clique sur le bouton "Déposer" situé dans le menu noir en haut à gauche.
https://bgh.agora-expert.eu/#/app/dashboard/index?current-tab=tabActionAttente
IV.A Dépôt des Factures d’Achats
Sélectionne l’entreprise
Glisse les Justificatifs
IV.B Dépôt des Relevés Bancaires
Sélectionne l’entreprise
Sélectionne « Autres Documents » puis dans le menu déroulant clique sur « BANQUE »
Glisse les Relevés de Comptes
IV.D Dépôt des Notes de Frais et IK des Collaborateurs
Sélectionne l’entreprise
Sélectionne « Autres Documents » puis dans le menu déroulant clique sur « N
FACTURES IMPAYÉES
Factures Impayées | Relance | EvoGreen
I. Réaliser une relance Impayée manuelle
Factures Impayées | Relance Manuelle 1 | EvoGreen
III.A-1 COMPTA | Relance Impaye 1 | EvoGreen
| Comptabilité l Relance impayé 1
Bonjour ! 👋Oupsss ! Il semblerait, sauf erreur de notre part, que vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.Je suis certains que ce n’est qu’un petit oublis de votre part qui sera vite régularisé, deux solutions de paiement s’offre à vous :
Par Virement :
Intitulé du compte : EVOGREENBanque : Caisse d’Épargne Midi-PyrénéesIBAN : FR76 1313 5000 8008 0065 0316 762IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 2 | EvoGreen
| Comptabilité l Relance impayé 2
Bonjour ! 👋Mince ! Je pense que votre calendrier a mangé le rappel qui consistait à réaliser le paiement de notre prestation ! 😋 🗓Ce n’est pas grave cela peut arriver rassurer vous !En effet, suite à ma première relance, et sauf erreur de notre part, que vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Par Virement :
Intitulé du compte : EVOGREENBanque : Caisse d’Épargne Midi-PyrénéesIBAN : FR76 1313 5000 8008 0065 0316 762IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 3 | EvoGreen
| Comptabilité l Relance impayé 3
Bonjour ! 👋Aïe Aïe Aïe ! Décidément votre mémoire vous joue des tours, et comme le disait H-G Wells « La lecture encombre la mémoire et empêche de penser » et je vous sais fin(e) lecteur/trice d’e-mails, autant que nous si ce n’est plus ! 🤯En effet, suite à mes deux dernières relances, et sauf erreur de notre part, vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Je sais que vous allez tout mettre en oeuvre pour régulariser la situation au plus tôt ! 🦸 🦸
Par Virement :
Intitulé du compte : EVOGREEN
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0065 0316 762
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 4 | EvoGreen
| Comptabilité l Dernière Relance amiable
Bonjour ! 👋Sauf erreur de ma part, vous avez surement une difficulté pour régulariser votre impayé car malgré mes trois dernières relances, vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Je vous sais de bonne foi 😇, c’est pourquoi je me permet cette dernière relance amiable et vous propose de vous aider en cas de difficultés :
OPTION 1 Vous pouvez régulariser votre impayé ? Je vous laisse le soin de faire le nécessaire en suivant les instructions ci-dessous :
Par Virement :
Intitulé du compte : EVOGREEN
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0065 0316 762
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
OPTION 2
Vous ne pouvez pas régulariser votre impayé ? Je vous propose de m’appeler au 05 61 49 35 25 afin de trouver un calendrier de remboursement adaptés à nos besoins respectifs.
Si vous ne parvenez pas à trouver le moyen de me contacter sous huit jours, je serais contraint de faire appel à notre huissier de justice qui se saisira du dossier et réalisera les démarches directement auprès de vous.
Je tiens à vous informer que les frais d’huissier sont élevés et que je ne pourrais plus trouver de solution à l’amiable. Je suis certains qu’avant d’en arriver là nous trouverons une solution ensemble !
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées| Relance Manuelle 1 | VeryFee
| Comptabilite l Relance impaye 1
Bonjour !
👋Oupsss ! Il semblerait, sauf erreur de notre part, que vous nous êtes toujours redevable de la somme de 449 € TTC (Quatre Cent Quatre Vingt Dix Neuf Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.Je suis certains que ce n’est qu’un petit oublis de votre part qui sera vite régularisé, deux solutions de paiement s’offre à vous :
Par Virement :
Intitulé du compte : VERYFEE
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0085 3592 581
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Factures Impayées| Relance Manuelle 2 | VeryFee
| Comptabilité l Relance impayé 2
Bonjour ! 👋Mince ! Je pense que votre calendrier a mangé le rappel qui consistait à réaliser le paiement de notre prestation ! 😋 🗓Ce n’est pas grave cela peut arriver rassurer vous !En effet, suite à ma première relance, et sauf erreur de notre part, que vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Par Virement :
Intitulé du compte : VERYFEE
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0085 3592 581
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées| Relance Manuelle 3 | VeryFee
| Comptabilité l Relance impayé 3
Bonjour ! 👋Aïe Aïe Aïe ! Décidément votre mémoire vous joue des tours, et comme le disait H-G Wells « La lecture encombre la mémoire et empêche de penser » et je vous sais fin(e) lecteur/trice d’e-mails, autant que nous si ce n’est plus ! 🤯En effet, suite à mes deux dernières relances, et sauf erreur de notre part, vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Je sais que vous allez tout mettre en oeuvre pour régulariser la situation au plus tôt ! 🦸 🦸
Par Virement :
Intitulé du compte : VERYFEE
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0085 3592 581
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées| Relance Manuelle 4 | VeryFee
| Comptabilité l Dernière Relance amiable 🚨
Bonjour ! 👋Sauf erreur de ma part, vous avez surement une difficulté pour régulariser votre impayé car malgré mes trois dernières relances, vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Je vous sais de bonne foi 😇, c’est pourquoi je me permet cette dernière relance amiable et vous propose de vous aider en cas de difficultés :
OPTION 1 Vous pouvez régulariser votre impayé ? Je vous laisse le soin de faire le nécessaire en suivant les instructions ci-dessous :
Par Virement :
Intitulé du compte : VERYFEE
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0085 3592 581
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
OPTION 2
Vous ne pouvez pas régulariser votre impayé ? Je vous propose de m’appeler au 05 61 49 35 25 afin de trouver un calendrier de remboursement adaptés à nos besoins respectifs.
Si vous ne parvenez pas à trouver le moyen de me contacter sous huit jours, je serais contraint de faire appel à notre huissier de justice qui se saisira du dossier et réalisera les démarches directement auprès de vous.
Je tiens à vous informer que les frais d’huissier sont élevés et que je ne pourrais plus trouver de solution à l’amiable. Je suis certains qu’avant d’en arriver là nous trouverons une solution ensemble !
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 1 | Label Energie
| Comptabilité l Relance impayé 1
Bonjour ! 👋Oupsss ! Il semblerait, sauf erreur de notre part, que vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.Je suis certains que ce n’est qu’un petit oublis de votre part qui sera vite régularisé, deux solutions de paiement s’offre à vous :
Par Virement :
Intitulé du compte : BET LABEL ENERGIE
Banque : Crédit Agricole CRCAM Nord Midi Pyrénées
IBAN : FR76 1120 6200 1800 0089 7560 656RIB 11206 20018 00008975606 56
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 2 | Label Energie
| Comptabilité l Relance impayé 2
Bonjour ! 👋Mince ! Je pense que votre calendrier a mangé le rappel qui consistait à réaliser le paiement de notre prestation ! 😋 🗓Ce n’est pas grave cela peut arriver rassurer vous !En effet, suite à ma première relance, et sauf erreur de notre part, que vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Par Virement :
Intitulé du compte : BET LABEL ENERGIE
Banque : Crédit Agricole CRCAM Nord Midi Pyrénées
IBAN : FR76 1120 6200 1800 0089 7560 656
RIB 11206 20018 00008975606 56
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 3 | Label Energie
| Comptabilité l Relance impayé 3
Bonjour ! 👋Aïe Aïe Aïe ! Décidément votre mémoire vous joue des tours, et comme le disait H-G Wells « La lecture encombre la mémoire et empêche de penser » et je vous sais fin(e) lecteur/trice d’e-mails, autant que nous si ce n’est plus ! 🤯En effet, suite à mes deux dernières relances, et sauf erreur de notre part, vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Je sais que vous allez tout mettre en oeuvre pour régulariser la situation au plus tôt ! 🦸 🦸
Par Virement :
Intitulé du compte : BET LABEL ENERGIE
Banque : Crédit Agricole CRCAM Nord Midi Pyrénées
IBAN : FR76 1120 6200 1800 0089 7560 656
RIB 11206 20018 00008975606 56
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Relance Manuelle 4 | Label Energie
| Comptabilité l Dernière Relance amiable 🚨
Bonjour ! 👋Sauf erreur de ma part, vous avez surement une difficulté pour régulariser votre impayé car malgré mes trois dernières relances, vous nous êtes toujours redevable de la somme de 720 € TTC (Sept Cent Vingt Euros) suite à notre prestation et à l’édition de la facture que vous trouverez en pièce jointe.
Je vous sais de bonne foi 😇, c’est pourquoi je me permet cette dernière relance amiable et vous propose de vous aider en cas de difficultés :
OPTION 1 Vous pouvez régulariser votre impayé ? Je vous laisse le soin de faire le nécessaire en suivant les instructions ci-dessous :
Par Virement :
Intitulé du compte : BET LABEL ENERGIE
Banque : Crédit Agricole CRCAM Nord Midi Pyrénées
IBAN : FR76 1120 6200 1800 0089 7560 656
RIB 11206 20018 00008975606 56
IMPORTANT : NOUS N'ACCEPTONS PAS LES CHÈQUES (MÊME DE SOCIÉTÉS) TOUT CHEQUE ENVOYÉ VOUS SERA RETOURNÉ SYSTEMATIQUEMENT
OPTION 2
Vous ne pouvez pas régulariser votre impayé ? Je vous propose de m’appeler au 05 61 49 35 25 afin de trouver un calendrier de remboursement adaptés à nos besoins respectifs.
Si vous ne parvenez pas à trouver le moyen de me contacter sous huit jours, je serais contraint de faire appel à notre huissier de justice qui se saisira du dossier et réalisera les démarches directement auprès de vous.
Je tiens à vous informer que les frais d’huissier sont élevés et que je ne pourrais plus trouver de solution à l’amiable. Je suis certains qu’avant d’en arriver là nous trouverons une solution ensemble !
En attendant l’équipe vous souhaite une agréable journée ! 🌈
Informations Légales
À défaut, nous appliquerons une pénalité équivalente à 3 fois le taux d’intérêt légal (Article L 441-6, alinéa 12 du Code de Commerce)Vous êtes un professionnel : S’ajoute le montant forfaitaire de 40 Euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem). Source : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F783
Factures Impayées | Courrier de Relance en LRAR 1/2/3 | Label Energie
Factures Impayées | Relance Téléphonique | Trame Groupe
Si tu as réalisé la 4° relance, tu doit l'associer à un appel au client afin de résoudre le litige.
Voici la trame à suivre afin de réaliser cet appel : TOI = Bonjour, M/Mme XXX
INTERLOCTEUR = Oui
TOI = "TOI" de la société "ENTREPRISE CONCERNÉE", je vous contacte dans le cadre d'une facture impayée d'un montant de "XXX.XX"€ pour une prestation d'/de "PRESTATION" qui fait l'objet d'une 4ème relance aujourd'hui. Je souhaiterais trouver une solution à l'amiable avec vous aujourd'hui afin de vous éviter les frais d'huissiers. Peut-on en discuter ?
INTERLOCTEUR = Oui
INTERLOCTEUR = Non | Qu'est-ce que je risque ?
TOI = Sachez que mon appel fera suite à un dépôt chez notre huissier, ce derniers vous coûteras le double de ce que vous nous devez à l'heure actuelle, Peut-on en discuter ?
INTERLOCTEUR = Oui
TOI = Afin de vous éviter les frais d'huissiers, je vous invite à régler la totalité par virement bancaire, je vous laisse suivre les instructions indiqués sur l'email que je viens de vous transmettre et nous faire le paiement sous 8 jours. Si nous ne recevons pas le règlement d'ici là, nous clôturons la procédure à l'amiable et notre huissier prendra contact avec vous dans les jours qui suivent. Est-ce que vous avez des questions ?
INTERLOCTEUR = Non
TOI = J'ajoute votre refus au dossiers, notre huissier prendra contact avec vous dans les prochains jours. Bonne journée.
INTERLOCTEUR = Non
TOI = Je vous remercie et vous souhaite une belle journée.
INTERLOCTEUR = Oui
TOI = Traiter l'objection
Factures Impayées | Dépôts de la créance chez l'Huissier
Malgré la 4° relance et l'appel, le client ne règle toujours pas sa facture.
PROCESS
Tout d'abord on constitue le dossier afin que l'huissier est les moyens de le relancer.
Il va avoir besoin des éléments suivants :
Devis Signé du client
Les 4 emails/courriers de relances faite au client
Facture en attente de paiement
Les documents justifiant que la prestation a été réalisée
Ajoute ces documents dans ce dossier :
Dépose dans le dossier 02 Prestation 01 Administratif le "DATE-NOM DU PROJET Dossier Huissier" Dans le CRM, coche la case "Dossier Déposé chez l'Huissier"
Tag Yann sur le CRM dans le(s) projet(s) en question avec la mention suivante :
Dossier Huissier Prêt
IMPORTANT
Ne pas envoyer le dossier à l'huissier sans que Yann n'est validé le dépôt chez l'huissier.
Une fois que Yann a validé le dépôt chez l'huissier, sélectionne l'Huissier partenaire correspondant à l'adresse du chantier :
31 = Bedry Fonsorbes
Factures Impayées | Société en procédure | Déclaration de créance
L'entreprise que tu relances peut vivre plusieurs situations, la déclaration doit être réalisé lors des étapes en gras, pour les autres étapes, me faire la demande : Redressement judiciaire (RJ) Procédure collective
Liquidation Judiciaire (LJ)
Cessation
Radiation
La déclaration de créance permet au Liquidateur Judiciaire ou au Mandataire Judiciaire d'enregistrer la dette que nous doit la société mis en cause, et pourra potentiellement nous être remboursé par le Liquidateur Judiciaire ou au Mandataire Judiciaire.
ATTENTION La déclaration de créance doit être faite dans le 2 mois après ouverture du jugement et adressée au Liquidateur Judiciaire ou au Mandataire Judiciaire
TROUVER LE LIQUIDATEUR OU LE MANDATAIRE JUDICIAIRE
Pour trouver la/les personne(s) en charge du dossier, fait appel à annonces BODACC
https://www.bodacc.fr/pages/annonces-commerciales/?sort=dateparution Le dossier doit être passé en Jugement, sur les annonces BODACC doit apparaitre JUGEMENT D'OUVERTURE
Ex : https://www.bodacc.fr/pages/annonces-commerciales-detail/?q.id=id:A202500285419 Tu peux également ajouter une alerte sur la société en question afin de connaitre l'évolution du dossier
CERFA DE DÉCLARATION DE CRÉANCE
Voici le document à compléter
ENVOI DE DÉCLARATION DE CRÉANCE AU LIQUIDATEUR OU LE MANDATAIRE JUDICIAIRE
Une fois complétée, adresse-le par email au Liquidateur Judiciaire ou au Mandataire Judiciaire en charge du dossier
MODELE EMAIL
SOCIETE | Déclaration de créance
Bonjour
Je fais suite à notification des BODACC du jugement d'ouverture de la société XXX, je vous prie de bien vouloir accuser réception de notre déclaration de créance.
Belle journée
IMPORTANT
Un fois cet e-mail envoyé, appelle la personne en charger du dossier afin de valider la réception de la déclaration de créance, demande un accusé réception officiel par e-mail/courrier.
Plus d'infos sur : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F22359
Factures Impayées | Société en procédure | Relance Mandataire
MODELE EMAIL
SOCIETE | Relance Déclaration de créance
Bonjour
Je fais suite à notre déclaration de créance suite au du jugement d'ouverture de la société XXX, je vous prie de bien vouloir nous tenir informé de l'avancée du règlement de la/les dette(s) qui nous concerne.
Belle journée
Factures Impayées | Société en procédure | Relance Mandataire
CONSTITUTION DU DOSSIER
Déposer le dossier "AAAA-MM-JJ Depot Huissier - PROJET" sur le serveur dans le dossier 02 Production Prestation/01 Administratif
- Devis signé
- Justifier de 3 relances (Écrites formalisées)
- Facture
- Prestation réalisée
Coche la case "Dossier Déposé chez l'Huissier" dans la partie "Projet" de Zoho CRM
Télécharge le fichier et ajoute-le en PJ dans l'e-mail suivant
MODELE EMAIL
SOCIETE | Déclaration de créance
Bonjour
Je fais suite à notre déclaration de créance suite au du jugement d'ouverture de la société XXX, je vous prie de bien vouloir nous tenir informé de l'avancée du règlement de la/les dette(s) qui nous concerne.
Belle journée
HUISSIER FOURNISSEURS
Bedry (31)
FACTURES À PAYER
Factures à payer | Relance règlement manuelle avant étude | EvoGreen
III.B-1 COMPTA | Relance Reglement Avant Etude | EvoGreen
| Votre Paiement
Bonjour,
Nous avons bien reçu vos éléments afin de réaliser votre étude thermique, toutefois, vous est-il possible de procéder au règlement de cette dernière afin de compléter votre dossier ?
Par Virement :
Intitulé du compte : EVOGREEN
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0065 0316 762
IMPORTANT
Merci d’indiquer le numéro de devis dans la référence du virement.
Nous n’acceptons plus les règlements par chèque, tout chèque envoyé à notre attention vous sera automatiquement retourné par notre service administratif.
Factures à payer | Relance règlement manuelle avant étude | VeryFee
| Votre Paiement
Bonjour,
Nous avons bien reçu vos éléments afin de réaliser votre étude thermique, toutefois, vous est-il possible de procéder au règlement de cette dernière afin de compléter votre dossier ?
Par Virement :Intitulé du compte : VERYFEE
Banque : Caisse d’Épargne Midi-Pyrénées
IBAN : FR76 1313 5000 8008 0085 3592 581
IMPORTANT
Merci d’indiquer le numéro de devis dans la référence du virement.
Nous n’acceptons plus les règlements par chèque, tout chèque envoyé à notre attention vous sera automatiquement retourné par notre service administratif.
Factures à payer | Relance règlement manuelle avant étude | Label Energie
| Votre Paiement
Bonjour,
Nous avons bien reçu vos éléments afin de réaliser votre étude thermique, toutefois, vous est-il possible de procéder au règlement de cette dernière afin de compléter votre dossier ?
Par Virement :Intitulé du compte : BET LABEL ENERGIEBanque : Crédit Agricole CRCAM Nord Midi PyrénéesIBAN : FR76 1120 6200 1800 0089 7560 656RIB 11206 20018 00008975606 56
IMPORTANT
Merci d’indiquer le numéro de devis dans la référence du virement.
Nous n’acceptons plus les règlements par chèque, tout chèque envoyé à notre attention vous sera automatiquement retourné par notre service administratif.
Factures à payer | Dossier En Attente | RE2020-RT2012-RTEx | Relance manuelle avancement chantier
| Vous en être où ?🤓
Bonjour ! 👋
J’espère que vous allez bien ?
Je me permet simplement de vous relancer concernant le chantier cité dans l’objet.
Vous aviez validé la mission de conformité avec nous et je dois passer réaliser le(s) test(s) de fin de chantier pour que vous puissiez réaliser la conformité et déposer votre DACT à la mairie de votre commune.
Est-ce que vous pouvez me dire si votre chantier est terminé ?
C'est à dire que tout est prêt pour y habiter, les finitions intérieurs comme extérieure (avec l'enduit !😎)
Si c'est le cas, j’aimerais valider avec vous vos factures afin de pouvoir avancer dans les prochaines étapes de la conformité de votre projet.
VOUS AVEZ TERMINÉ VOTRE CHANTIER ? 😋
Vous avez terminé votre chantier ? Il est temps de préparer votre dossier pour la réalisation de la dernière mise à jour pour préparer votre conformité (Uniquement pour les projets neufs)
Voici un EvoTuto qui va vous aider :
Merci par avance,
Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈
Factures à payer | Relance règlement manuelle après étude
Un collaborateur t'a tagué sur Zoho CRM suite à la Livraison V1 d'une étude. Va sur Zoho Books pour mettre la date de paiement aux délais qui convient (Délais au jour J ou à 30 jours) et renvois la facture au service comptabilité.
Factures à payer | Marchés Publics | Chorus | Dépôt d'une facture
FACTURES MODIFICATION
Factures Modification | Demande de modification
PROCESS Un client te demande de modifier sa facture. Le logiciel va t'empêcher de réaliser cette modification.
Va sur https://www.ilovepdf.com/fr et utilise la fonction "Modifier".
Renomme la facture avec la mention "V2"
Dépose la sur le serveur 01 Client/01 Administratif
Envoi là au client par e-mail
MODELE E-MAIL
/ Votre facture 📄
Bonjour ! ✋
Je fais suite à votre demande de modification de facture, je vous prie de bien vouloir trouver le document modifié à votre convenance.
N'hésitez pas à me faire un retour si vous avez besoin de moi !
Belle journée 🌈
FACTURES COMPLEMENTAIRES
Factures Complémentaires | Maison Individuelles RE2020-RT2012-RTEx
PROCESS Un ingénieur t'indique que la prestation vendue ne corresponds pas à la bonne surface. Il faut adresser au client un facture complémentaire. Pour créer cette facture, procède comme suit :
Clone la facture initiale en retenant le montant HT facturé et payé par le client.
Dans la facture clonée, efface l'article et remplace-le par le bon article (Ex : MI RE2020 150-200m2 par 200 à 300m2)
Ajoute dans le remise le montant HT retenu.
Envoi là au client via Zoho Books avec le Corp d'E-mail ci dessous en changeant les surfaces indiquées ci-dessous en gras.
Modifie le montant de la prestation HT dans le CRM
Un doute ? Consulte sur Zoho Book les factures NOUALI Oussama INV-000509 et INV-000520
CORP D'E-MAIL
Je fais suite à la réalisation de votre attestation BBio.
Nous nous sommes aperçu que le projet initial était prévu pour une surface habitable de 170 m² lors de la réalisation du devis. Lors de la réalisation du BBio, le projet est finalement d'une surface habitable supérieure. En effet, les plans fournis correspondent à 236.81 m².
Par conséquent je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint la facture ci-dessous qui comprends uniquement le complément de facturation pour arriver au Pack correspondants à la surface réelle. La remise indiquée corresponds au montant de la première facture que vous avez déjà réglé.
Une fois la facture réglée, nous poursuivrons notre missions afin de finaliser votre étude thermique.
Nous restons à votre écoute,
AVOIRS
Avoirs | Réaliser un avoir
Lien vidéo
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