EvoTools#09 | PPPT

TYPE D'OUTIL

INTERÊTS DE L'OUTIL

Cet EvoTools te permets de réaliser cette prestation

EVOTOOLS#9 PROCESS PPPT

Ce process te permet de réaliser réaliser toutes les étapes de la vie d'un projet en PPPT 🚀

STEP 2 INCOMPLET

Collectif de Logements | PPPT-Audit Energétique | Arborescence Serveur

Collectif de Logements | PPPT-DPE Immeuble | Arborescence Serveur

Collectif de Logements | PPPT-DPE Immeuble | Demande d'éléments

PROCESS

Pour les copropriétés utilisant une plateforme type "Collab" pour communiquer les divers éléments ne pas envoyer le Step 2 ni facture et facture d'acompte par mail pour ne pas risquer de doubler leur comptabilité.

E-MAIL

| On lance la mission ! 🚀

Bonjour ! 👋

C’est parti pour la constitution de votre dossier ! 🙌

Si ce n'est pas déjà fait, vous avez dû recevoir en parallèle de cet e-mail la facture d’acompte qui est à régler afin que je puisse lancer la prestation.

I. DOCUMENTS EN ATTENTE

Une fois cette première étape validée, je vous prie de bien vouloir trouver la liste des éléments nécessaires à la constitution du dossier afin de lancer la visite au plus tôt ! 🚀

Règlement de copropriété avec les surfaces de logements 📜
Liste des occupants avec leurs coordonnées téléphoniques avec les typlogies des logements (T1,T2,Etc.) 📞
Fiche synthétique de la copropriété 📃
Carnet d’entretien de la copropriété 📄
Factures des travaux (Si il y en a eut) 🧾
Tableau des tantièmes/millièmes au format Excel avec les surfaces de logements 🧮
À minima, un scan des plans de niveaux côtés 🗺 (Plans vue de haut avec les communs et les logements). IMPORTANT Les photos de plans ne peuvent-être traitées.

Concernant les plans, si vous n’en avez pas, il existe des solutions aux archives départementales et/ou à la mairie de la commune dont dépends la copropriété.

II. CAMPAGNE DE COMMUNICATION 📞🦸‍♂️

Je vous invite à coller lors de votre prochain passage dans cette copropriété l'affiche fournie en pièce jointe. 📋Afin de satisfaire au maximum les occupants dans la compréhension de désagrément qui peuvent-être dans leur logements (fissures, dégat des eaux, etc), mais aussi de les prévenir de nos visites et de générer un maximum de visite,

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🕒

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logements | PPPT-Audit Energétique | Demande d'éléments EvoGreen

PROCESS

E-MAIL

| On lance la mission ! 🚀

Bonjour ! 👋

C’est parti pour la constitution de votre dossier ! 🙌

Si ce n'est pas déjà fait, vous avez dû recevoir en parallèle de cet e-mail la facture d’acompte qui est à régler afin que je puisse lancer la prestation.

I. DOCUMENTS EN ATTENTE

Une fois cette première étape validée, je vous prie de bien vouloir trouver la liste des éléments nécessaires à la constitution du dossier afin de lancer la visite au plus tôt ! 🚀

Règlement de copropriété avec les surfaces de logements 📜
Liste des occupants avec leurs coordonnées téléphoniques avec les typlogies des logements (T1,T2,Etc.) 📞
Fiche synthétique de la copropriété 📃
Carnet d’entretien de la copropriété 📄
Factures des travaux (Si il y en a eut) 🧾
Tableau des tantièmes/millièmes au format Excel avec les surfaces de logements 🧮
Factures d’énergies des 3 dernières années des parties communes (Electricité, Gaz, Fioul, etc.) ⚡️IMPORTANT Merci de nous envoyer uniquement les factures annuelles récapitulatives, nous ne traitons pas les factures au mois par mois.
À minima, un scan des plans de niveaux côtés 🗺 (Plans vue de haut avec les communs et les logements). IMPORTANT Les photos de plans ne peuvent-être traitées.

Concernant les plans, si vous n’en avez pas, il existe des solutions :

I. Archives Municipales / Départementales 👩‍💻

La commune a potentiellement transmis aux archives locales les plans que le promoteur ou l’architecte a lors du permis de construire. Vous pouvez prendre contact avec eux ou vous rendre sur site afin de les récupérer. Il nous faudra un scan des plans en questions, pas des photos de plans. Il est probable qu'un prestataire habilité puisse réaliser ces scans gratuitement selon le volume demandé.

Si vous souhaitez nous confier cette mission, nous pouvons vous fournir un devis complémentaire afin de réaliser cette tâche.

II. Réalisation d’un Relevé + Plans 2D 🗺

Vous ne parvenez pas à récupérer les plans aux archives ? Nous pouvons vous fournir un devis complémentaire afin de réaliser un plan professionnel destiné à la réalisation de notre mission.

II. CAMPAGNE DE COMMUNICATION 📞🦸‍♂️

Afin de générer un maximum de visite, je vous invite à coller lors de votre prochain passage dans cette copropriété l'affiche fournie en pièce jointe. 📋

Vous pouvez également compléter cette action avec les bons à découper et à déposer dans les boîtes aux lettres également en pièce jointe ! ✂️📬

IMPORTANT Afin que notre rapport d'Audit Énergétique soit pris en compte auprès des organismes d’aides (MaPrimeRénov' - Déléguataires CEE, Aides Régionales, etc.), il est indispensable d’obtenir un maximum de questionnaires complétés par les occupants.

Pour ceux pour lesquels l’accès au QR Code est moins évident, voici le modèle d’e-mail à transmettre aux occupants :

Objet (copiez-collez uniquement la partie italique, remplacez le X par le nom de la copropriété)

SDC X | Campagne de communication et Questionnaires Audit Energétique ! 🤓

Corps du Texte (copiez-collez uniquement la partie italique)

Bonjour ! 👋

Il est temps pour vous de communiquer et de nous faire remonter votre avis en tant qu’usagers de votre/vos bâtiment(s) ! 😶

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous le lien vous permettant de participer activement à la réduction de vos factures énergétiques ! ⚡️

Cliquez Ici pour répondre au questionnaire

IMPORTANT

Afin que notre mission soit validée auprès des organismes d’aides, il est indispensable d’obtenir un maximum de questionnaires complétés.

Ce sera l’occasion pour vous de connaîtrez l’avis des usagers sur votre/vos bâtiments et peut-être d’amener des véritables débats constructifs ! 👍

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🕒

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logements | PPPT-DPE Immeuble | Demande d'éléments VeryFee

PROCESS

E-MAIL

| On lance la mission ! 🚀

Bonjour ! 👋

C’est parti pour la constitution de votre dossier ! 🙌

Si ce n'est pas déjà fait, vous avez dû recevoir en parallèle de cet e-mail la facture d’acompte qui est à régler afin que je puisse lancer la prestation.

I. DOCUMENTS EN ATTENTE

Une fois cette première étape validée, je vous prie de bien vouloir trouver la liste des éléments nécessaires à la constitution du dossier afin de lancer la visite au plus tôt ! 🚀

Règlement de copropriété avec les surfaces de logements 📜
Liste des occupants avec leurs coordonnées téléphoniques avec les typlogies des logements (T1,T2,Etc.) 📞
Fiche synthétique de la copropriété 📃
Carnet d’entretien de la copropriété 📄
Factures des travaux (Si il y en a eut) 🧾
Tableau des tantièmes/millièmes au format Excel avec les surfaces de logements 🧮
À minima, un scan des plans de niveaux côtés 🗺 (Plans vue de haut avec les communs et les logements). IMPORTANT Les photos de plans ne peuvent-être traitées.

Concernant les plans, si vous n’en avez pas, il existe des solutions aux archives départementales et/ou à la mairie de la commune dont dépends la copropriété.

II. CAMPAGNE DE COMMUNICATION 📞🦸‍♂️

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🕒

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logements | PPPT-DPE Immeuble | Demande d'éléments | Relance 1/2/3 VeryFee

PROCESS

E-MAIL

| J'ai besoin de vous pour réaliser ma mission ! 🚀

Bonjour ! 👋

Je me permet de vous relancer afin de lancer ma mission ! 🙌

Si ce n'est pas déjà fait, vous avez dû recevoir en parallèle de cet e-mail la facture d’acompte qui est à régler afin que je puisse lancer la prestation.

I. DOCUMENTS EN ATTENTE

Une fois cette première étape validée, je vous prie de bien vouloir trouver la liste des éléments nécessaires à la constitution du dossier afin de lancer la visite au plus tôt ! 🚀

Règlement de copropriété avec les surfaces de logements 📜
Liste des occupants avec leurs coordonnées téléphoniques avec les typlogies des logements (T1,T2,Etc.) 📞
Fiche synthétique de la copropriété 📃
Carnet d’entretien de la copropriété 📄
Factures des travaux (Si il y en a eut) 🧾
Tableau des tantièmes/millièmes au format Excel avec les surfaces de logements 🧮
À minima, un scan des plans de niveaux côtés 🗺 (Plans vue de haut avec les communs et les logements). IMPORTANT Les photos de plans ne peuvent-être traitées.

Concernant les plans, si vous n’en avez pas, il existe des solutions aux archives départementales et/ou à la mairie de la commune dont dépends la copropriété.

II. CAMPAGNE DE COMMUNICATION 📞🦸‍♂️

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🕒

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logements | PPPT-Audit Energétique | Demande d'éléments | Relance 1/2/3 EvoGreen

PROCESS

E-MAIL

| J'ai besoin de vous pour réaliser ma mission ! 🚀

Bonjour ! 👋

Je me permet de vous relancer afin de lancer ma mission ! 🙌

Si ce n'est pas déjà fait, vous avez dû recevoir en parallèle de cet e-mail la facture d’acompte qui est à régler afin que je puisse lancer la prestation.

I. DOCUMENTS EN ATTENTE

Une fois cette première étape validée, je vous prie de bien vouloir trouver la liste des éléments nécessaires à la constitution du dossier afin de lancer la visite au plus tôt ! 🚀

Afin de programmer les visites immédiatement :

Liste des occupants avec leurs coordonnées téléphoniques 📞

Afin de réaliser notre mission au plus tard après nos visites :

Règlement de copropriété 📜
Fiche synthétique de la copropriété 📃
Carnet d’entretien de la copropriété 📄
L’ensemble des diagnostiques déjà réalisés de la copropriété (Amiante, Plombs, Gaz, etc.) 🧐
Factures des travaux (Si il y en a eut) 🧾
Factures d’énergies des 3 dernières années des parties communes (Electricité, Gaz, Fioul, etc.) ⚡️IMPORTANT Merci de nous envoyer uniquement les factures annuelles récapitulatives, nous ne traitons pas les factures au mois par mois.
Tableau des tantièmes/millièmes au format Excel 🧮
Liste des occupants avec leurs coordonnées téléphoniques et si possible e-mail 📞📧
À minima, un scan des plans de niveaux côtés 🗺 (Plans vue de haut avec les communs et les logements). IMPORTANT Les photos de plans ne peuvent-être traitées.

Concernant les plans, si vous n’en avez pas, il existe des solutions :

I. Archives Municipales / Départementales 👩‍💻

Si vous souhaitez nous confier cette mission, nous pouvons vous fournir un devis complémentaire afin de réaliser cette tâche.

II. Réalisation d’un Relevé + Plans 2D 🗺

Vous ne parvenez pas à récupérer les plans aux archives ? Nous pouvons vous fournir un devis complémentaire afin de réaliser un plan professionnel destiné à la réalisation de notre mission.

II. CAMPAGNE DE COMMUNICATION 📞🦸‍♂️

Afin de générer un maximum de visite, je vous invite à coller lors de votre prochain passage dans cette copropriété l'affiche fournie en pièce jointe. 📋

Vous pouvez également compléter cette action avec les bons à découper et à déposer dans les boîtes aux lettres également en pièce jointe ! ✂️📬

Pour ceux pour lesquels l’accès au QR Code est moins évident, voici le modèle d’e-mail à transmettre aux occupants :

Objet (copiez-collez uniquement la partie italique, remplacez le X par le nom de la copropriété)

SDC X | Campagne de communication et Questionnaires Audit Energétique ! 🤓

Corps du Texte (copiez-collez uniquement la partie italique)

Bonjour ! 👋

Il est temps pour vous de communiquer et de nous faire remonter votre avis en tant qu’usagers de votre/vos bâtiment(s) ! 😶

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous le lien vous permettant de participer activement à la réduction de vos factures énergétiques ! ⚡️

Cliquez Ici pour répondre au questionnaire

IMPORTANT

Afin que notre mission soit validée auprès des organismes d’aides, il est indispensable d’obtenir un maximum de questionnaires complétés.

Ce sera l’occasion pour vous de connaîtrez l’avis des usagers sur votre/vos bâtiments et peut-être d’amener des véritables débats constructifs ! 👍

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🕒

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logements | PPPT | Plans manquants | Moyens de récupérations des plans

PROCESS Tu n'arrives pas à obtenir les plans pour que le dossier soit complet. 1. Fait une recherche auprès des institutions suivantes :

- Marie (Service Urbanisme) - Archives municipales / départementales 31 - Archives Départementales de Toulouse https://evocorp-1.fr3.quickconnect.to/?launchApp=SYNO.SDS.VideoPlayer2.Application&SynoToken=BJSOdQJgDT3bA&launchParam=ieMode%3D9%26is_drive%3Dfalse%26path%3D%252Fevocorp%252FEvoCorp%252FPrestations%2520Groupe%252F30%2520Collectif%2520de%2520Logements%2520PPT%252F02%2520Production%252F01%2520Process%252F2025-03-28%2520Archives%2520municipales%2520-%2520Toulouse%2520-%2520Recherche%2520de%2520plans.mov%26file_id%3D%252Fevocorp%252FEvoCorp%252FPrestations%2520Groupe%252F30%2520Collectif%2520de%2520Logements%2520PPT%252F02%2520Production%252F01%2520Process%252F2025-03-28%2520Archives%2520municipales%2520-%2520Toulouse%2520-%2520Recherche%2520de%2520plans.mov&ieMode=9 2. Recherche dans le règlement de copropriété originel quel est le nom de l'étude puis trouve leur coordonnées afin de leur faire une demande par écrit et pat téléphone. La copro date des année 90', demande quel est le nom de l'architecte ayant réalisé les plans. de la copropriété.

STEP 3 PRODUCTION V1

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPT | VT | E-mail Drone+Affiches | 1 Copro

| Décollage imminent ! 🚀

Bonjour ! 👋

Vous allez bien ? 🤓

Je vous contact car dans le cadre du PPPT, je vais réaliser une inspection des toitures avec notre super drone 🛸.

Le drone ne pouvant pas voler en cas de pluie 🌧 ou de vent 💨, cette visite aura lieu :

📅 Entre le 01/03/2025 et le 15/03/2025 en journée

Je profiterai de cette visite pour poser des affiches permettant aux occupants d'être informés sur notre mission ainsi qu'un QR code permettant l'accès au questionnaire la prise de rendez-vous pour les visites des logements. 📅 Merci de bien vouloir les prévenir afin que nous puissions réaliser la

MODELE E-MAILS COPROPRIÉTAIRES (Copiez-Collez le texte uniquement en italique)

Bonjour,

Dans le cadre du Projet de Plans Pluri Annuel de Travaux (PPPT) que vous avez voté en Assemblée générale, la société EvoGreen et/ou VeryFee va réaliser une inspection de la / des toiture(s) de la copropriété à l'aide d'un drone 🛸 dans la période suivante :

📅 Entre le 01/03/2025 et le 15/03/2025 en journée

IMPORTANT

Une/des Affiche(s) posé(s) sur votre/vos porte(s) d'accès au(x) bâtiment(s) permettant aux occupants d'être informés sur la réalisation de la mission de PPPT ainsi qu'un QR code permettant l'accès au questionnaire et à la prise de rendez-vous pour les visites des logements.📅 N'hésitez pas à leur indiquer vos disponibilités pour les rendez-vous des visites individuelles.

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🚀

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPT | VT | E-mail Drone+Affiches | Plusieurs Copros

| Décollage imminent ! 🚀

Bonjour ! 👋

Vous allez bien ? 🤓

Je vous contact car dans le cadre du PPPT, je vais réaliser une inspection des toitures avec notre super drone 🛸 des copropriétés suivantes :

SDC X

Le drone ne pouvant pas voler en cas de pluie 🌧 ou de vent 💨, je vous remercie de prévenir les copropriétaire que cette visite aura lieu :

📅 Entre le 01/03/2025 et le 15/03/2025 en journée

MODELE E-MAILS COPROPRIÉTAIRES (Copiez-Collez le texte uniquement en italique)

Bonjour,

📅 Entre le 01/03/2025 et le 15/03/2025 en journée

IMPORTANT

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🚀

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPT | VT | Appels Occupants

Une fois les appels validés, note dans ton agenda chaque créneaux comme suit :

BAT X - R+1 - APTX - MAILLOT

Programme un Rappel SMS 24h00 avant intervention (Copie colle le premier sms au client)
Envoi au gestionnaire l'email RDV | Intervention Confirmation dans l'EvoTools#1 pour le prévenir de notre passage.

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPT | VT | Demande Contact Occupants Gestionnaire Locatif

MODELE E-MAIL

| Demande de coordonnées occupants Bonjour ! 👋

Je reviens vers vous car j'ai besoin de vous pour accomplir ma mission ! 🎯

En effet, dans le cadre des visites techniques nécessaire à la réalisation du DPE et/ou de l'Audit du/des Immeuble(s) de la copropriété citée dans l'objet, je fais face à un/des propriétaire(s) qui me demande de vous faire la demande directement pour l'obtention des coordonnées du/des occupant(s) du/des logement(s) suivant(s) : XXX

XXX

Pouvez-vous me les faire parvenir ?

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPT | VT | Echec Prise de Rdv

PROCESS Lors de la prise de rendez-vous, il manque des logements afin de réaliser toutes les visites.

Fait un publipostage à l'ensemble des occupants afin. deprendre les rendez-vous manquants.

MODELE E-MAIL

| URGENT Demande de rendez-vous occupants

Bonjour ! ✋

Je me permet de revenir vers vous par e-mail car vous car je connais des difficultés à réaliser ma mission PPPT/DPE Immeuble que vous avez validé lors de la dernière Assemblée Générale (Cf devis validé en PJ par votre gestionnaire). Afin de ne pas refacturer des déplamcements supplémentaires aux copropriétaires, je dois reporter le créneau prévu cette semaine compte tenu de la faible disponibilité des occupants (propriétaires et locataires).

Je vous propose une nouvelle date dans le créneau suivant :

📅 06/05/2025 entre 15h00 et 17h15

Pouvez-vous nous confirmer par retour d'email (utilisez la fonction "Répondre") (ATTENTION Ce nombre de visite est le minimum et maximum pour valider un DPE conforme)

ECHANTILLON MANQUANT À INDIQUER

Merci de vos retours 🤓

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPT | VT | Documents CR

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPPT-DPE Immeuble | Questionnaire Occupant

Bonjour ! 👋

Je reviens vers vous car j'ai besoin de vous pour accomplir ma mission ! 🎯

En effet, je n'ai pas reçu suffisamment de questionnaires pour fiabiliser mes études PPPT-DPE Immeuble. Ce questionnaire prends 1 à 2 minutes tout au plus et me permet de valider le dépôt ADEME (Officiel) de votre DPE Immeuble . 🕒

Cliquez ici pour répondre au questionnaire

Je reste à votre écoute idéalement par retour d’email afin d’être le plus réactif possible ! 🚀

Je vous souhaite une belle journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPPT-DPE Immeuble | Rapport VeryFee

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPPT-Audit Énergétique | Rapport EvoGreen

AUTRE RAPPORT A REPRENDRE AVANT DIFFUSION

RETOUR AU SOMMAIRE

Collectif de Logement PPPT | Chiffrage EvoCost

Lien vers le Google Sheet pour chiffrer

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15kBj94PwJRyclxBIkThD5fR78O2nArHXWHvNwuCUXzs/edit?gid=918339314#gid=918339314

https://www.youtube.com/watch?v=WvtTDi_hMwM

https://www.youtube.com/watch?v=dyYE3b-fQdE

https://www.youtube.com/watch?v=8Ty3wbYmHOc

https://www.youtube.com/watch?v=tXqFMDMEKVM

https://www.youtube.com/watch?v=B_pZyQqdGko

https://www.youtube.com/watch?v=y50H2BocLXk

https://www.youtube.com/watch?v=MugPOiSY16g

https://www.youtube.com/watch?v=Ip1ui762IoE

RETOUR AU SOMMAIRE

Livraison Collectif de Logement PPPT-DPE Immeuble VeryFee

PROCESS

Si la facture est en délais de paiement (acompte ou délais total). Il faut taguer dans le CRM Zoho carroll@evocorp.fr avec la mention "Réclamer Solde de Facture"
Créer un lien Swiss Transfer avec les pièces suivantes :
- PPPT
- DPE Immeuble
- La VT PPT que tu auras renommée dans le serveur avec le nom du chantier que tu livres. (Ex : 01 EDL PPPT - SDC L'avenue - Aucamville)
Propose des rendez-vous de livraison d'une durée maximale d'une heure à 10JO minimum et dans le CRM, copie-colle dans "Remarques" les dates proposés et le lieux :

Ex :

Je vous propose les dates suivantes :

🗓23/07/2025 de 17h30 à 18h30

🗓24/07/2025 de 17h30 à 18h30

À l’adresse suivante :

📍GOLF GESTION ?

Passe le dossier en Livré V1
Supprime la ligne dans le Google Sheet Suivit des PPPT

E-MAIL

| Livraison de votre projet !

Bonjour ! 👋

Je suis très heureux de vous livrer nos rapports de mission !

I. DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER 📃

Je vous laisse le soin de prendre connaissance des documents et de revenir vers moi si vous avez des questions que je puisse vous guider au mieux dans les étapes suivantes de votre projet et afin de fixer une date pour une visioconférence avec le Conseil Syndical. Le but de cette visioconférence est d'organiser les priorités et budget de leur PPPT avant de présenter le document à l'assemblée générale pour que le projet soit voté.

Télécharger mes études

II. RÈGLEMENT DU SOLDE DE NOTRE FACTURE 💸

Comme convenu au lancement de la mission, le règlement du solde de nos factures se fait lors de la livraison numérique de la première version de votre PPPT et avant la prise de rendez-vous pour la visioconférence de présentation avec le Conseil Syndical et Gestionnaire(s).

Vous trouverez cette dernière avec le montant à solder.

III. LIVRAISON CONSEIL SYNDICAL 👨‍👩‍👧‍👦

IMPORTANT Nous ne réalisons pas de lecture des documents, il faudra au préalable, préparer cette réunion à minima sur les questions autour des documents et les objectifs que pourrais retenir les copropriétaires.

Je vous propose les dates suivantes :

🗓Lundi 06/08/2024 de 11h00 à 12h00

🗓Mardi 07/08/2024 de 11h00 à 12h00

À l’adresse suivante :

📍4 Place du Capitole 31000 TOULOUSE

IV. CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 📨

Si vous souhaitez préparer vos convocations à la prochaine Assemblée Générale, voici un exemple de ce qui doit être indiquer à l'ordre du jour pour vos convocations à venir (Copiez-collez tout ce qui est en italique) :

Adoption ou demande de Révision du Plan Pluri-Annuel de Travaux

Présentation du Plan Pluri Annuel de Travaux (PPT)

Le Plan Pluri Annuel engagent la copropriété à réaliser des travaux de remise en état sur une période de 10 ans.

Deux choix s'offre aux copropriétaires :

Adoption du PPT, les sommes seront prélevés via le fonds de travaux pour financer les dépenses de travaux à venir.
Révision du PPT, un retour constructif sur les risques de niveaux 1 (Jaune) peuvent faire l'objet d'une révision d'inscription, les risques de niveaux 2 (Orange) peuvent être déplacé dans le temps (Choix de l'année de travaux). Les niveaux de risques 3 (Rouge) ne peuvent être déplacé ou retirer.

Ce sera voté soit à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance (majorité simple).

IMPORTANT

Quelles sanctions en cas de non réalisation du PPPT ?

Si la copropriété ne réalise pas son PPPT et si elle n’adopte pas un PPT permettant de garantir la dignité, la sauvegarde de l’immeuble et la sécurité de ses occupants, deux types de sanctions seront possibles :

L’administration pourra (comme précédemment mentionné dans le contrôle) élaborer ou actualiser d’office le projet de plan, en lieu et place du syndicat, le tout à ses frais.
Les copropriétaires bailleurs s’estimant lésés par la non réalisation du PPPT pourront se retourner contre le Syndicat pour demander réparation au titre de l’Article 14 de la loi du 10/07/1965.

Ces sanctions sont valables pour les risques de niveaux 2 (Orange) et 3 (Rouge).

Si vous souhaitez donner un coup de pouce à notre société, n’hésitez pas à nous donner votre avis :

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ DITES-LE NOUS AVEC DES ÉTOILES ! ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️L’équipe est toujours ravie de voir un commentaire sur notre page, pouvez-vous prendre 10 petites secondes pour ajouter une note de 1 à 5 étoiles sur Google et peut-être partager votre expérience en laissant un commentaire en cliquant sur le lien ci-dessous ! 🙏

Donner Mon Avis

Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Livraison V1 Collectif de Logement PPPT-Audit Énergétique EvoGreen

PROCESS

Si la facture est en délais de paiement (acompte ou délais total). Il faut taguer dans le CRM Zoho carroll@evocorp.fr avec la mention "Réclamer Solde de Facture"
Créer un lien Swiss Transfer avec les pièces suivantes :
- PPPT
- DPE Immeuble
- La VT PPT que tu auras renommée dans le serveur avec le nom du chantier que tu livres. (Ex : 01 EDL PPPT - SDC L'avenue - Aucamville)
Propose des rendez-vous de livraison d'une durée maximale d'une heure à 10JO minimum et dans le CRM, copie-colle dans "Remarques" les dates proposés et le lieux :

Ex :

Je vous propose les dates suivantes :

🗓23/07/2025 de 17h30 à 18h30

🗓24/07/2025 de 17h30 à 18h30

À l’adresse suivante :

📍GOLF GESTION ?

Passe le dossier en Livré V1
Supprime la ligne dans le Google Sheet Suivit des PPPT

E-MAIL

| Livraison de votre projet !

Bonjour ! 👋

Je suis très heureux de vous livrer nos rapports de mission !

I. DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER 📃

Télécharger mes études

II. RÈGLEMENT DU SOLDE DE NOTRE FACTURE 💸

Vous trouverez cette dernière avec le montant à solder.

III. LIVRAISON CONSEIL SYNDICAL 👨‍👩‍👧‍👦

Je vous propose les dates suivantes :

🗓Lundi 06/08/2024 de 11h00 à 12h00

🗓Mardi 07/08/2024 de 11h00 à 12h00

À l’adresse suivante :

📍4 Place du Capitole 31000 TOULOUSE

IV. CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 📨

Adoption ou demande de Révision du Plan Pluri-Annuel de Travaux

Présentation du Plan Pluri Annuel de Travaux (PPT)

Le Plan Pluri Annuel engagent la copropriété à réaliser des travaux de remise en état sur une période de 10 ans.

Deux choix s'offre aux copropriétaires :

Adoption du PPT, les sommes seront prélevés via le fonds de travaux pour financer les dépenses de travaux à venir.
Révision du PPT, un retour constructif sur les risques de niveaux 1 (Jaune) peuvent faire l'objet d'une révision d'inscription, les risques de niveaux 2 (Orange) peuvent être déplacé dans le temps (Choix de l'année de travaux). Les niveaux de risques 3 (Rouge) ne peuvent être déplacé ou retirer.

Ce sera voté soit à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance (majorité simple).

IMPORTANT

Quelles sanctions en cas de non réalisation du PPPT ?

L’administration pourra (comme précédemment mentionné dans le contrôle) élaborer ou actualiser d’office le projet de plan, en lieu et place du syndicat, le tout à ses frais.
Les copropriétaires bailleurs s’estimant lésés par la non réalisation du PPPT pourront se retourner contre le Syndicat pour demander réparation au titre de l’Article 14 de la loi du 10/07/1965.

Ces sanctions sont valables pour les risques de niveaux 2 (Orange) et 3 (Rouge).

Si vous souhaitez donner un coup de pouce à notre société, n’hésitez pas à nous donner votre avis :

Donner Mon Avis

Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈

STEP 4 INCOMPLET V2

RETOUR AU SOMMAIRE

Incomplet V2 Collectif de Logement PPPT-Audit Énergétique Relance 1/2/3 EvoGreen

EvoGreen | Il me manque des informations pour terminer ma mission ! 🤓

Bonjour ! 👋

Je me permet de vous relancer afin de finaliser la version de présentation finale à l'assemblée général ! 🙌

En effet je suis dans l'attente d'un retour du Conseil Syndical afin de savoir quels documents nous nous dirigeons pour la présentation en Assemblée Générale.

I. LE CONSEIL SYNDICAL SOUHAITE LA MISE JOUR DE LA V1 : EN ATTENTE DU RETOUR DU CONSEIL SYNDICAL 👨‍👩‍👧‍👦

Lors de notre réunion avec le conseil syndical, il m'a semblé que ce dernier voulait me faire un retour afin de mettre à jour la version 1 pour que vous puissiez les ajouter à vos convocations pour la prochaine assemblée générale. Est-il possible de leur demander un retour réactif afin qu'on puisse à notre tour faire un retour sous 20 jours ouvrés.

II. LE CONSEIL SYNDICAL VALIDE LA V1 : CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 📨

Finalement le Conseil Syndical souhaite présenter la V1 que nous avons vu ensemble lors de la dernière réunion ? Vous pouvez préparer vos convocations à la prochaine Assemblée Générale, voici un exemple de ce qui doit être indiquer à l'ordre du jour pour vos convocations à venir (Copiez-collez tout ce qui est en italique) :

Adoption ou demande de Révision du Plan Pluri-Annuel de Travaux

Présentation du Plan Pluri Annuel de Travaux (PPT)

Le Plan Pluri Annuel engagent la copropriété à réaliser des travaux de remise en état sur une période de 10 ans.

Deux choix s'offre aux copropriétaires :

Adoption du PPT, les sommes seront prélevés via le fonds de travaux pour financer les dépenses de travaux à venir.
Révision du PPT, un retour constructif sur les risques de niveaux 1 (Jaune) peuvent faire l'objet d'une révision d'inscription, les risques de niveaux 2 (Orange) peuvent être déplacé dans le temps (Choix de l'année de travaux). Les niveaux de risques 3 (Rouge) ne peuvent être déplacé ou retirer.

Ce sera voté soit à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance (majorité simple).

IMPORTANT

Quelles sanctions en cas de non réalisation du PPPT ?

L’administration pourra (comme précédemment mentionné dans le contrôle) élaborer ou actualiser d’office le projet de plan, en lieu et place du syndicat, le tout à ses frais.
Les copropriétaires bailleurs s’estimant lésés par la non réalisation du PPPT pourront se retourner contre le Syndicat pour demander réparation au titre de l’Article 14 de la loi du 10/07/1965.

Ces sanctions sont valables pour les risques de niveaux 2 (Orange) et 3 (Rouge).

STEP 5 PRODUCTION V2

RETOUR AU SOMMAIRE

Livraison V2 Collectif de Logement PPPT-Audit Énergétique EvoGreen

EvoGreen | 🚀 Livraison de votre V2 !

Bonjour ! 👋

Je suis très heureux de vous livrer la seconde version de votre projet !

I. DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER 📃

Je vous laisse le soin de prendre connaissance des documents mis à jours suite à notre échange avec le conseil syndical.

En attendant, je vous invite à télécharger vos documents en cliquant sur le lien ci-dessous :

Télécharger mes études

IMPORTANT

Nos clients copropriétaires étant nombreux, merci de nous indiquer 2-3 dates de possibilités pour la programmation de votre assemblée générale afin de convenir d’une date.

Je vous remercie par avance de nous mettre en première intervention dans l’ordre du jours. Aussi je vous invite à indiquer aux copropriétaires que nous ne présenterons pas l’intégralité du document lors de l’AG. La lecture du documents doit-être réalisée par tous avant l’assemblée générale et nous répondrons à leurs interrogations lors de cette dernière.

II. CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 📨

Enfin voici un exemple de ce qui doit être indiquer à l'ordre du jour pour vos convocations à venir :

Adoption ou demande de Révision du Plan Pluri-Annuel de Travaux

Présentation du Plan Pluri Annuel de Travaux (PPT)

Le Plan Pluri Annuel engagent la copropriété à réaliser des travaux de remise en état sur une période de 10 ans.

Deux choix s'offre aux copropriétaires :

Adoption du PPT, les sommes seront prélevés via le fonds de travaux pour financer les dépenses de travaux à venir.
Révision du PPT, un retour constructif sur les risques de niveaux 1 (Jaune) peuvent faire l'objet d'une révision d'inscription, les risques de niveaux 2 (Orange) peuvent être déplacé dans le temps (Choix de l'année de travaux). Les niveaux de risques 3 (Rouge) ne peuvent être déplacé ou retirer.

Ce sera voté soit à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance (majorité simple).

IMPORTANT

Quelles sanctions en cas de non réalisation du PPPT ?

L’administration pourra (comme précédemment mentionné dans le contrôle) élaborer ou actualiser d’office le projet de plan, en lieu et place du syndicat, le tout à ses frais.
Les copropriétaires bailleurs s’estimant lésés par la non réalisation du PPPT pourront se retourner contre le Syndicat pour demander réparation au titre de l’Article 14 de la loi du 10/07/1965.

Ces sanctions sont valables pour les risques de niveaux 2 (Orange) et 3 (Rouge).

Si vous souhaitez donner un coup de pouce à notre société, n’hésitez pas à nous donner votre avis :

Donner Mon Avis

Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈

STEP 6 INCOMPLET V3

RETOUR AU SOMMAIRE

Incomplet V3 Collectif de Logement PPPT-Audit Énergétique Relance 1/2/3 EvoGreen

EvoGreen | Il me manque des informations pour terminer ma mission ! 🤓

Bonjour ! 👋

Je me permet de vous relancer afin de finaliser la version finale de ma mission suite à l'assemblée général ! 🙌

En effet je suis dans l'attente d'un retour du Conseil Syndical afin de savoir quels documents nous nous dirigeons pour finaliser la version que les copropriétaires en veulent valider suite à l'Assemblée Générale.

I. LES COPROPRIÉTAIRES SOUHAITENT LA MISE JOUR DE LA V2 : EN ATTENTE DU RETOUR DU CONSEIL SYNDICAL 👨‍👩‍👧‍👦

Lors de l'assemblée générale, il m'a semblé que les copropriétaires voulait me faire un retour afin de mettre à jour la version 2 pour que je puisse mettre à jour le document définitif. Est-il possible de leur demander un retour réactif afin qu'on puisse à notre tour faire un retour sous 20 jours ouvrés.

II. LES COPROPRIÉTAIRES VALIDENT LA V1 OU V2 PRÉSENTÉ EN ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 📨

Finalement les copropriétaires souhaitent valider la V1 que nous avons vu ensemble lors de l'Assemblée Générale, je vous invite à archiver nos documents dans le dossier de ce Syndic de Copropriété et mettre en place les appels de fonds à destination du fonds de travaux.

Restant à votre écoute,

Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈

RETOUR AU SOMMAIRE

Livraison V3 Collectif de Logement PPPT-Audit Énergétique EvoGreen

EvoGreen | 🚀 Livraison de votre V3 !

Bonjour ! 👋

C'est la fin ! 😢

Il est l'heure pour moi de vous livrer la dernière version de votre projet !

I. DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER 📃

Je vous laisse le soin de prendre connaissance des documents mis à jours suite à votre retour des copropriétaires.

Je vous invite à télécharger vos documents en cliquant sur le lien ci-dessous :

Télécharger mes études

II. ET APRÈS ? 📂

Je vous invite à archiver nos documents dans le dossier de ce Syndic de Copropriété et mettre en place les appels de fonds à destination du fonds de travaux.

Si vous souhaitez donner un coup de pouce à notre société, n’hésitez pas à nous donner votre avis :

Donner Mon Avis

Je vous souhaite une très bonne journée ! 🌈

STEP 8 FIN

RETOUR AU SOMMAIRE

Une fois la V3 Livrée, passer au Statut CRM "Fin"

URGENCE

RETOUR AU SOMMAIRE

PPPT | Alerte Sécurité

| 🚨URGENT Alerte Risque Niveau 4 🚨

Bonjour ! 👋

Je fais suite à notre échange téléphonique, et me permet de vous indiquer que dans le cadre de notre dernière visite, nous avons constaté un/des niveau(x) de risque(s) qui me semble important de faire contrôler.

Au 3ème étages, dans le logement T2 des fissures sont apparues dans les angles. D’après l’occupante, il semblerait que l’apparition de ces dernières sont apparu après la réalisation de travaux dans l’immeuble voisin.

Je vous invite à réaliser un contrôle d’urgence de ces fissures et valider la bonne sécurité des occupants.

Si vous avez besoin de contacts, n’hésitez pas à m’en faire part.

Je reste à votre écoute par téléphone afin d’échanger à ce propos

<Revenir en Arrière